Por: SAT
¿Cómo funciona la contabilidad electrónica?
- Catálogo de cuentas No todas las empresas son iguales, por eso deben de dar a conocer al SAT qué registros contables tienen. Primero, entregarán su catálogo de cuentas para conocer qué campos de información contable llenan cotidianamente para que el SAT pueda verificar su información adecuadamente. Entrega: Una sola ocasión en el primer envío de información y cada vez que se modifique.
- Balanza de comprobación Una vez que entregas tu catálogo de cuentas, cada mes las empresas deben de dar a conocer los saldos de sus registros contables. Entrega: Una vez cada mes.
- Información de pólizas En caso de que el SAT necesite ejercer sus facultades de comprobación con una empresa, le solicitará el envío electrónico de sus pólizas. Esto sucede cuando se necesita verificar la información contable, cuando se soliciten devoluciones o compensaciones de los saldos a favor de los impuestos, por ejemplo. Entrega: Anteriormente, esta información se solicitaba en papel, y se tenían que entregar documentos - físicos de toda la contabilidad de una empresa. Ahora, todo será más fácil y más rápido, ya que se podrá entregar por internet en un solo archivo XML.
¿Cómo se entrega la contabilidad electrónica?
Es muy sencillo, todo será por internet a través del Buzón Tributario en el Portal de internet del SAT.
Es muy sencillo, todo será por internet a través del Buzón Tributario en el Portal de internet del SAT.
En un primer envío debes entregar el catálogo de cuentas. De manera mensual, la balanza de comprobación.
La contabilidad electrónica te permite:
- Estar al corriente ante la autoridad fiscal.
- Menos revisiones presenciales de la autoridad.
- Mantener tus cuentas con una mejor administración.
- Dejar de acumular tu información contable en archivos de papel de alto costo de producción y mantenimiento.
